- Кто оформляет командировочное удостоверение
- Порядок оформления Т-10
- Часть 1
- Часть 2
- Часть 3
- Действия сотрудника после командировки
- Размер суточных при командировках в РБ
- Требуется ли согласие сотрудника для его отправки в командировку
- Сумма командировочных за границу
- Компенсация расходов водителям-международникам
- Средний заработок при командировках
- Командировка в страны СНГ: суточные
- Как возмещаются суточные?
- Как оплачивается проезд к месту командировки?
- Как оплачивается проживание в командировке?
- Как оплачиваются выходные в командировке?
- Суточные при однодневной командировке
- Какие документы подтверждают командировку?
- Изменения в порядке возмещения командировочных расходов с 6 октября 2020 года
Кто оформляет командировочное удостоверение
Заполнением формы Т-10 должен заниматься специалист отдела кадров предприятия, бухгалтер или другое уполномоченное лицо. Регистрация производится на основании приказа о выезде, который оформляется и подписывается руководителем организации.
Порядок оформления Т-10
Стандартная форма Т-10 — это двусторонний документ. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на обороте подписи и печати организаций, в которые была отправлена командировка.
Часть 1
Первое, что нужно написать на лицевой стороне проездного — полное наименование компании, в которой работает путешественник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Далее необходимо ввести код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже указан номер документа внутреннего документооборота, а также дата его подготовки.
Часть 2
Во второй части путевки вносятся данные о сотруднике лично: имя, фамилия, штатный номер, присвоенный ему при трудовых отношениях, структурное подразделение или подразделение, к которому он принадлежит, должность. Здесь следует указать место, куда он собирается (страна, город, организация). Чуть ниже написана цель поездки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания — эта информация копируется именно в том порядке, в котором подписывается руководитель.
Здесь необходимо ввести личные данные любого личного документа путешественника (название документа, серия, номер).
Все вышеперечисленное должно быть удостоверено руководителем организации или другим уполномоченным лицом.
Часть 3
На оборотной стороне формы Т-10 содержится информация обо всех городах и организациях, которые путешественник посетил по делам.
В левом верхнем углу написано название организации, из которой увольняется сотрудник (т.е его постоянное место работы), дата выезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печатью предприятия.
Кроме того, отправляемый в командировку сотрудник должен при необходимости последовательно подавать этот документ во все компании, которые он посетил во время командировки. Здесь уполномоченные сотрудники этих предприятий оформляют корешок его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «ушел»).
Таких организаций может быть несколько, но в каждой из них необходимо указать свое полное наименование, даты прибытия и отъезда в командировку, печать и подпись руководителя.
Действия сотрудника после командировки
После того, как сотрудник вернулся в свою организацию, он должен передать свидетельство о поездке менеджеру, который внесет в него информацию о прибытии с датой, подписью и печатью.
Кроме того, проездной сертификат вместе с остальным пакетом документов (распоряжение руководителя компании о командировке, чеки, квитанции, платежи и т.д., подтверждение командировочных расходов) передаются в бухгалтерию ГУ. Компания. На основе этого бухгалтер производит подробный расчет понесенных расходов и, при необходимости, возмещает командировщику расходы, превышающие сумму, ранее выданную заранее, или принимает остаточные излишки у кассира.
Размер суточных при командировках в РБ
Тип Сумма / день
Однодневная командировка | 9 руб |
Дорожные расходы при отсутствии проездных документов | 0,1 базового значения в каждом направлении |
в Минске и областных центрах | 50 руб. / Сутки |
в областных центрах | 25 руб. / Сутки |
в других населенных пунктах | 20 руб. / Сутки |
Срок деловой поездки отсчитывается со дня отъезда до дня прибытия (согласно расписанию соответствующих видов транспорта — поезд, самолет и т.д.). Например, если сотрудник уехал в командировку в 23:58 10 января, прибыл на место 12 января, уехал в 05 минут 15 января и вернулся к месту жительства и на основную работу в 15 часов 25 минут. 17 января, тогда будет считаться период пребывания в командировке, временной интервал с 10 по 17 января.
В настоящее время размер суточных составляет 9 рублей. Если принимающая сторона оплачивает путешественнику питание и обеспечивает транспорт, ему будут выплачиваться суточные только за время, проведенное в дороге.
Транспортные расходы (включая стоимость предварительного бронирования, использования постельного белья и другие сопутствующие расходы) возмещаются в размере фактической суммы, подтвержденной подтверждающими документами. Это касается не только междугороднего или пригородного общественного транспорта, но и городского (за исключением такси).
Если работник получает жилье от принимающей стороны или оплачивает его по безналичному расчету, надбавка за аренду жилья не выплачивается.
В любом случае во время командировки работник получает заработную плату, предусмотренную трудовым договором.
Требуется ли согласие сотрудника для его отправки в командировку
Обязательно, но только если он превышает 30 дней. Если работник уезжает в командировку в радиоактивно загрязненный регион, срок его пребывания не должен превышать 1 года.
Командированным работником может быть только работник, работающий полный рабочий день, с которым заключен трудовой договор. Что касается командировок сотрудников с гражданско-правовым договором, все вопросы, касающиеся возможности отправки в командировку, продолжительности пребывания, способа возмещения расходов и т.д., пешаются в соответствии с положениями настоящего договора.
Сумма командировочных за границу
Размер зависит от страны назначения. При поездке в Россию суточные будут составлять 30 долларов, а стоимость аренды жилья будет возмещена до 120 долларов (для Москвы и Санкт-Петербурга — до 140 долларов). Для командировок в Австрию суточные составляют 60 евро, стоимость аренды жилья будет возмещена в размере 130 евро, в Дании — 55 и 175 евро соответственно, в Германии — 50 и 140 евро.
Перед поездкой следует заранее узнать, какие правила оплаты проезда действуют в той или иной стране и в какой валюте они установлены.
Сотруднику, отправленному за границу, работодатель может компенсировать расходы на аренду автомобиля, а также на такси (для совершения трансферов с вокзала, аэропорта и т.д.) — при наличии подтверждающих документов.
Компенсация расходов водителям-международникам
Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки, суточные и суточные без предоставления подтверждающих документов возмещаются в следующем размере:
- во время пребывания в Беларуси — от одного до пяти раз превышения суточных, установленных Минфином (от 9 до 45 рублей);
- на пребывание за границей — от 25 до 150 евро.
Общая сумма выплат и порядок ее расчета определяет работодатель.
Средний заработок при командировках
Вопрос: При расчете средней заработной платы командировочных учитывается ли материальная помощь на отпуск в размере двух окладов?
Ответ: нет, поскольку материальная помощь — это социальная выплата, а не заработная плата.
Командировка в страны СНГ: суточные
Вопрос: как рассчитать суточное в Казахстане? Уточните, пожалуйста, суточные для Беларуси.
Ответ: Командировки в страны СНГ — особый случай. Здесь не ставят отметку в паспорте о пересечении границы. Поэтому суточные на такие поездки рассчитываются в особом порядке: дата пересечения границы определяется проездными документами (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях отправки командированных работников»).
Суточные выплачиваются работнику в полном объеме за каждый день командировки. Днем отправления в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с постоянного места работы. При этом днем прибытия, то есть последним днем командировки, считается день, когда время прибытия этого транспортного средства приходится на постоянное рабочее место. Каждый новый день отсчитывается с нуля часов.
Размер суточных организация определяет самостоятельно. Самое главное — прописать их в локальных правилах организации, например, в правилах деловых поездок. НДФЛ облагаются суточные более 700 рублей в России и более 2500 рублей для заграничных командировок.
Как возмещаются суточные?
Суточные — это деньги, которые выдают на проживание в командировке. На еду, поездки по городу и карманные деньги. При расчете суточных учитывается все время, проведенное в командировке, включая время в пути до пункта назначения.
Суточные на командировки в 2020 году:
- Суточные при командировке в Беларусь — 9 руб.;
- Суточные при командировке за границу устанавливаются отдельно для каждой страны в Приложение 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Например: 80 долларов в день для США, столько же для Турции, 70 евро для Франции.
- Суточные при отправке работника в несколько зарубежных стран в течение одного дня определяются исходя из максимальной суммы компенсации согласно Приложению 2.
Пример. Если сотрудник уехал в Польшу на 3 дня, суточные будут составлять 50 долларов в день (50 * 3 = 150 долларов на командировку). Если поездка заняла еще 2 дополнительных дня, нужно компенсировать суточные за 5 дней (50 * 5 = 250 долларов на командировку).
Если сотрудник находился в командировке один день, например, в Польше или Литве, размер выплаты будет определяться наивысшим суточным. Для Польши — 50 долларов, для Литвы — 30 евро. Это означает, что за этот день вам придется выплатить компенсацию в размере 50 долларов США$.
Когда не возвращается суточная:
- Если принимающая сторона несет расходы на питание и транспорт в пункте назначения. В таких случаях работодатель выплачивает суточные только за время, потраченное на дорогу к месту назначения.
- Если работник находится в месте командировки до ее начала или в конце по личным причинам (выходные, праздничные дни). В этом случае оплачивается только поездка к месту командировки, а также суточные за те дни, в которые командировка была по требованию работодателя.
Как оплачивается проезд к месту командировки?
Согласно закону, если командировка происходит внутри страны, работнику возмещаются транспортные расходы до места назначения любым видом транспорта, кроме такси. Это может быть поезд или автобус, или ваша собственная машина (в этом случае будет возмещена стоимость бензина). Возмещение происходит на основании подтверждающих документов. При отсутствии у сотрудника проездных документов расходы компенсируются в размере 0,1 базовой суммы по каждому направлению (BV = 27 BYN).
Пример. Сотрудник вылетел из Минска в Гродно 25 марта и вернулся 29 марта. Никаких подтверждающих документов он не предоставил. Расчет будет выглядеть так: 0,1 * 27 = 2,7 в одном направлении и так же во втором. То есть сотруднику возместят всего 5,4 BYN за поездку.
При выезде за границу сотруднику оплачиваются не только билеты в страну назначения, но и расходы на трансфер / такси от аэропорта / вокзала до места пребывания и обратно (при наличии подтверждающих документов).
Если по служебным обстоятельствам работник был вынужден приобрести билеты бизнес-класса за границу (например, из-за изменения дат поездки), согласовывать его действия с работодателем нет необходимости. Но если сотрудник потратил деньги на транспорт во время командировки (например, проезд из гостиницы в офис и обратно), то это оплачивается суточными. Эти расходы не подлежат компенсации.
Важно! Всегда храните билеты, квитанции и квитанции обо всех платежах, произведенных во время поездки.
Как оплачивается проживание в командировке?
Все зависит от пункта назначения и количества дней. Расходы возмещаются с даты заезда включительно.
По действующим правилам при путешествии по Беларуси устанавливаются следующие размеры компенсации стоимости аренды жилья:
- Минск и областные центры — 50,00 руб. В сутки;
- Региональные центры — 25,00 руб. В сутки;
- Остальные — 20,00 руб. В сутки.
Для получения компенсации необходимо предоставить подтверждающие документы. Чтобы не беспокоиться о возможной потере бумажных чеков, очень удобно использовать банковскую карту во время командировок: в этом случае информация о любых транзакциях будет сохранена в вашей банковской выписке, и вы сможете ее получить в любой момент.
Если стоимость проживания выше установленных норм, компенсация будет производиться на основании предоставленных документов, но не более стоимости одноместного номера.
При выезде за границу не требуются документы, подтверждающие оплату аренды жилья. Ставки возмещения затрат установлены для каждой страны в Приложение 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. 176.
Например, ночь в Тбилиси (Грузия) стоит 150 долларов, а в Австрии — 130 евро. В Вильнюсе (Литва) — 140 евро, в Каунасе и Клайпеде (Литва) — 90 евро. Цифра умножается на количество ночевок.
В некоторых случаях аренда дома не компенсируется. Например, если сотрудник находится в командировке до начала и / или после завершения в личных целях, если у сотрудника есть возможность каждый день ехать домой или командировка не предполагает ночевки.
Если сотрудник заболел во время командировки, ему полагается компенсация всех затрат на аренду жилья, проезд, а также выплату суточных за весь период, пока он не сможет приступить к работе или вернуться из командировки. Временная недействительность должна быть подтверждена соответствующими документами.
Как оплачиваются выходные в командировке?
Если работник уехал в пункт назначения в выходной день, но не выполнил работу, ему возмещаются только суточные, проживание и проезд в этот день. Заработная плата за этот день не сохраняется, затраченное время не компенсируется. Если сотрудник уехал в командировку в выходной на работу, ему полагается заработная плата.
Если работодатель вынуждает сотрудника уехать в командировку или вернуться в выходной, сотрудник может взять любой выходной по своему желанию в один из будущих рабочих дней. Этим правом можно воспользоваться в месяце возвращения из командировки или в течение следующего месяца.
Суточные при однодневной командировке
Суточные для однодневных командировок в Россию действующим законодательством не предусмотрены. Но работодатель по своему усмотрению может выплатить сотруднику компенсацию в обмен на суточные при командировках в Россию.
Размер компенсации должен определяться местными нормативными актами организации. Примечание: из указанной суммы компенсации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы (Письмо Минфина России от 17.05.2018 № 03-15-06 / 33309).
Компенсация, выплачиваемая работнику в обмен на суточные за однодневную командировку по России, не может признаваться расходами, уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Если речь идет об однодневных командировках за границу, работодатель обязан выплачивать работнику суточные в размере 50% суточных при командировках за границу, установленных в локальных нормативных актах организации.
Какие документы подтверждают командировку?
Отчет о расходах, содержащий информацию обо всех расходах во время поездки. Согласно этому документу, вам придется вернуть деньги, если они меньше аванса, выданного до того, как поездка была потрачена, или запросить компенсацию, если было потрачено больше. Все суммы должны быть подтверждены документами, билетами, квитанциями, чеками, если иное не предусмотрено правилами.
Теперь вы знаете самые важные правила компенсации во время деловой поездки. Не бойтесь отстаивать свои права и с удовольствием отправляйтесь в командировки!
Изменения в порядке возмещения командировочных расходов с 6 октября 2020 года
Направление в командировку и возмещение командировочных расходов регулируется Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантий и надбавок в командировках, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. 176 (далее — Положение № 176).
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 сентября 2020 г. 550, постановление № 176.
Примечание!
Изменения вступили в силу 6 октября 2020 года, то есть сотрудникам, уехавшим в командировку с этой даты, будут возмещены расходы по новым правилам.
Изменения в порядке возмещения стоимости аренды жилого помещения
1. При отправке работников в пределах Республики Беларусь, а также за границу организации и индивидуальные предприниматели независимо от формы собственности (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидию, работники которых приравниваются к заработной плате работникам бюджетные организации, государственные органы (далее — бюджетные организации)) самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по аренде жилого помещения: на основании подтверждающих документов или без их представления (часть первая пункта 15 и часть первая пункта 16 Положения № 176).
Примечание!
Решение о том, что был выбран вариант, предусматривающий возмещение стоимости аренды жилого помещения с предоставлением подтверждающих документов, должно быть закреплено в локальном правовом акте (далее — МПА). При выборе варианта с возмещением стоимости аренды жилья без предъявления подтверждающих документов указывать это в МПУ не нужно.
Если субъект хозяйствования принял решение возместить расходы на аренду жилья на основании подтверждающих документов, а прикомандированный сотрудник не имеет документов, расходы, указанные во время командировки (без учета времени в пути), возмещаются в размере, не превышающем менее 20% и не менее 5% от суммы возмещения таких расходов, установленной в приложениях 1 и 2 правила № 176. Конкретный размер возмещения устанавливается работодателем в LPA (например, в Положении о деловых поездках) (третья часть, параграф 15 и третья часть, параграф 16 постановления № 176).
При этом, согласно устным объяснениям специалистов Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, время командировки (за исключением времени нахождения в пути) следует понимать как календарные дни нахождения в месте командировки.
Пример 1
Сотрудник торговой организации был отправлен в командировку из Минска в Брест на период с 12 по 16 октября 2020 года. Согласно проездным документам, он прибыл в Брест 12 октября и вылетел в Минск 16 октября.
Сотрудник не представил никаких документов, подтверждающих стоимость аренды дома. Организация не оплатила проживание.
Положение о деловых поездках предусматривает, что возмещение затрат на аренду жилья производится на основании подтверждающих документов. В их отсутствие выплачивается компенсация в размере, равном 20% от суммы компенсации этих расходов, установленной в приложениях 1 и 2 правила №. 176.
Для возмещения этих расходов необходимо исходить от количества календарных дней, проведенных по месту командировки. В нынешней ситуации сотрудник провел там 5 дней. В итоге размер компенсации составит 50 рублей. (50 руб. × 5 дней × 20 %).
Пример 2
С 7 по 10 октября 2020 года сотрудника коммерческой организации отправили в командировку в Санкт-Петербург. Даты прибытия к месту командировки и выезда из него — соответственно 8 и 9 октября 2020 года. Никаких документов, подтверждающих стоимость аренды жилья, он не предъявил. Организация не оплатила проживание.
Положение о деловых поездках предусматривает, что возмещение расходов по аренде жилого помещения производится на основании подтверждающих документов, а при их отсутствии — в размере, равном 5% от суммы возмещения таких расходов, установленной в приложениях 1 и 2 к правилу № 176.
Для возмещения этих расходов необходимо исходить от количества календарных дней, проведенных по месту командировки. Возврат составит 14,5 долларов США (145 долларов США x 2 дня x 5 %).
Когда субъект хозяйствования выбирает вариант возмещения стоимости аренды жилья без предоставления подтверждающих документов, это делается без изменений.
Пример 3
Сотрудник коммерческой организации был отправлен в командировку из Минска в Оршу на период с 14 по 16 октября 2020 года. Он прибыл в Оршу 14 октября и вылетел в Минск 16 октября.
Сотрудник не представил никаких документов, подтверждающих стоимость аренды дома. Организация не оплатила проживание.
В LPA организации не указано, каким образом возмещаются расходы на аренду жилья: с предоставлением подтверждающих документов или без их представления.
Размер компенсации составит 50 рублей. (25 рублей × 2 ночи).
Пример 4
С 13 по 16 октября 2020 года сотрудника отправили в командировку в Самару (Российская Федерация). Даты прибытия в место командировки и выезда из него — соответственно 13 и 16 октября 2020 года. Никаких документов, подтверждающих стоимость аренды жилья, он не предъявил. Организация не оплатила проживание. В LPA организации не закреплена возможность возмещения затрат на аренду жилья.
Расходы на аренду жилья должны быть возмещены за 3 ночи в месте путешествия в размере 270 долларов США (90 долларов США на 3 ночи).
2. С 6 октября 2020 года изменено ограничение размера компенсации на основании подтверждающих документов на стоимость аренды жилья для деловых поездок в пределах Республики Беларусь в случаях превышения сумм, установленных в Приложении 1 к Положению № . 176, а также когда командированный работник при продолжительности командировки 2 дня и более находится в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов.
Теперь эти расходы возмещаются в размере, не превышающем стоимости первоклассного номера (а не первоклассного одноместного номера, как было раньше) в гостинице в населенном пункте, куда направляется сотрудник в командировку, или в близлежащем населенном пункте при отсутствии гостиницы по месту командировки (часть седьмая пункта 15 Правил № 176).
Словарь
Номер первой категории — это номер в объекте размещения, состоящий из гостиной с одной / двумя кроватями, с полностью укомплектованным санузлом (ванна / душ, умывальник, туалет), рассчитанный на одного или двух человек (п. 3.2.2. Государственный стандарт Республики Беларусь «Средства размещения. Общие требования» (СТБ 1353-2005), утвержденный постановлением Государственного стандарта Республики Беларусь от 26.06.2005 № 28).
3. В соответствии с пунктом 15 части четвертой и пунктом 16 части четвертой Правил № 176 в бюджетных организациях возмещение стоимости аренды жилья для командировок в пределах Республики Беларусь и за границу осуществляется на основании подтверждающих документов. В этом случае размер возмещения этих затрат не должен превышать:
• для командировки в Республику Беларусь — стоимость первоклассного номера в гостинице в населенном пункте, куда сотрудник направляется в командировку (или в соседнем населенном пункте, если в месте нахождения нет гостиницы туристическая деятельность);
• для заграничной командировки — размеры, установленные Приложением 2 к Правилам №2. 176 для страны пребывания.
При отсутствии подтверждающих документов компенсация выплачивается в размере 5% от сумм, установленных, соответственно, в приложениях 1 и 2 к Положению № 176.
Пример 5
С 19 по 21 октября 2020 года сотрудник бюджетной организации был отправлен в командировку из Минска в Могилев, прибыл в Могилев 19 октября и вылетел в Минск 21 октября.
Сотрудник не представил никаких документов, подтверждающих стоимость аренды дома. Организация не оплатила проживание.
Компенсация этих расходов должна основываться на количестве ночей, проведенных по месту командировки. В данной ситуации сотрудник провел там 2 ночи. В итоге размер компенсации составит 5 рублей. (50 руб. × 2 ночи × 5 %).
4. Возмещение стоимости аренды жилья на основании подтверждающих документов при отправке сотрудников любой организации (в том числе бюджетной) за границу осуществляется:
• с учетом стоимости завтрака, включенной в счет за аренду жилого помещения — в пределах возмещения таких затрат, установленных в Приложении 2 к Правилам №2. 176;
• при проживании в нескольких отелях — в пределах возмещения таких расходов, установленных в Приложении 2 к Положению №. 176, исходя из количества дней (календарных дней), приходящихся на период пребывания в месте командировки;
• при поездке в течение одного дня в несколько зарубежных стран (или городов в другой стране, если для них установлены разные размеры компенсации) — в пределах максимальной суммы компенсации таких расходов, указанной в приложении 2 к правилу No. 176 для одного из этих иностранных государств (города иностранного государства) (части пятая — седьмая статьи 16 правила № 176).
5. Регламент № 176 предусматривает, что в случае временной остановки по маршруту во время поездки за границу расходы на аренду жилья подлежат возмещению, но только на основании подтверждающих документов и в суммах, не превышающих суммы, указанные в Приложении 2 к правилу n. 176 для страны, в которой произошла остановка (часть 13, пункт 16 и часть вторая, пункт 17 правила № 176).
Довожу до вашего сведения
Ранее оплата аренды жилья в этом случае производилась только через выпущенную корпоративную дебетовую карту. В противном случае эти расходы не возмещаются.
6. Правила возмещения расходов по аренде жилья лицам, занимающим руководящие должности в Правительстве Республики Беларусь, а также должности высших должностных лиц государственных органов и иных организаций, включенных в кадровый регистр Главы Государства Республики Беларусь. Республика Беларусь также были зафиксированы.
Так, например, возмещение таким лицам стоимости аренды жилья при путешествии по Республике Беларусь теперь осуществляется по фактическим затратам, в т.ч за проживание в двух и более местных комнатах или высшей категории, на основе подтверждающие документы (часть восьмая пункта 15 постановления № 176).
Довожу до вашего сведения
Ранее возмещение затрат по аренде жилья таким лицам производилось по фактическим затратам на основании подтверждающих документов в случае, если эти затраты превышали суммы, указанные в Приложении 1 к Положению № 176.
Изменения в порядке возмещения прочих расходов
Список других дорожных расходов приведен в гл. 4 Правил № 176. С 6 октября 2020 года он интегрирован со следующими расходами:
• для бронирования мест в гостинице;
• о проведении обязательных лабораторных исследований (тестов) по диагностике инфекционных заболеваний (часть первая, абзац 24 правила № 176).
1. Для бюджетных организаций требуется обязательное представление подтверждающих документов для возмещения затрат на аренду жилья. При отсутствии подтверждающих документов, возмещение таких расходов производится в размере 5% от сумм, указанных в приложениях 1 и 2 к постановлению №. 176.
Остальные организации, не связанные с бюджетом, а также индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно решать, как возместить стоимость аренды жилья: с предоставлением подтверждающих документов или без такового.
Принимая решение о возмещении стоимости аренды дома без предоставления подтверждающих документов, нет необходимости включать соответствующие положения в LPA.
Когда решение о возмещении расходов на аренду жилья принимается на основании подтверждающих документов, это должно быть зафиксировано в LPA. В случае отсутствия этих документов командированным работником эти расходы возмещаются в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% от сумм, установленных в приложениях 1 и 2 правила No. 176. Конкретный размер компенсации установлен в LPA.
В случае временной остановки по маршруту во время заграничной поездки, возмещение расходов на аренду жилья производится на основании подтверждающих документов в суммах, не превышающих суммы, указанные в приложении 2 к правилу No. 176 для страны, где произошла временная остановка в пути.
2. В состав прочих возмещаемых расходов входит стоимость бронирования номеров в гостиницах, а также оплата обязательных анализов и других видов эпидемиологического контроля, связанных с диагностикой вирусных инфекций